Elk project begint met een uitvraag en overleg over de mogelijkheden. Bij Eekels Verhuur nemen we de tijd om goed uit te vragen wat de wensen zijn. Dit zodat er niet onnodig veel tussentijds gecommuniceerd hoeft te worden, dit gezien wij onszelf bewust zijn dat een veelvoud aan organisaties uit vrijwilligers bestaat. Zodra er gecheckt is welke showdatums er zijn en wat in grove lijnen qua constructies gewenst wordt is het tijd om te kijken naar de load-in en load-out. Of het terrein bij ons bekend is of niet, wij horen graag of er bijzonderheden zijn zoals de ondergrond.

Na de inventarisatie is er voldoende informatie om met de ontwerpfase aan de slag te gaan. Hierbij gaan onze tekenaars aan de slag met hun jarenlange ervaring om met de verkregen informatie een eerste ontwerp op te stellen. In deze praatplaat zijn de wensen omgezet in mogelijkheden. Deze praatplaat geeft een heel goed beeld van het eindresultaat.

Op basis van de praatplaat volgt contact over eventuele zaken die wellicht toegevoegd of aangepast mogen worden. Beter een keer teveel bespreken wat de wensen zijn, dan een keer te weinig.

Natuurlijk begrijpen wij dat dingen nooit af zijn, dus nog wat zaken laten aanpassen is geen probleem. Hierbij zien wij graag vanuit de aangetrokken AV-partij welke gewichten en bijbehorende posities er gewenst zijn in het dak en overige layher-constructies. Wij controleren graag het riggingsplan, zodat hierover advies gegeven kan worden en de maximale (dak)lasten niet overschreden worden. Is het een uitdagende locatie, dan komen wij op locatie om alles in te meten, dit om verrassingen bij de opbouw te voorkomen. Dienen er nog berekeningen gemaakt te worden van zaken voor de vergunning? Dan is het nu nog tijd om dit op te vangen met onze inhouse constructeurs.

Natuurlijk begrijpen wij dat dingen nooit af zijn, dus nog wat zaken laten aanpassen is geen probleem. Hierbij zien wij graag vanuit de aangetrokken AV-partij welke gewichten en bijbehorende posities er gewenst zijn in het dak en overige layher-constructies. Wij controleren graag het riggingsplan, zodat hierover advies gegeven kan worden en de maximale (dak)lasten niet overschreden worden. Is het een uitdagende locatie, dan komen wij op locatie om alles in te meten, dit om verrassingen bij de opbouw te voorkomen. Dienen er nog berekeningen gemaakt te worden van zaken voor de vergunning? Dan is het nu nog tijd om dit op te vangen met onze inhouse constructeurs.

Als alle afspraken helder zijn, dan sommen wij deze op in een huurovereenkomst. Hierin staan alle zaken nog even op een rij; over welke versie tekening het gaat, waar en wanneer het evenement plaatsvindt en wat de op- en afbouwdatums zijn. Ook welke machinerie er aanwezig dient te zijn. Alle noodzakelijke afspraken om het project vlekkeloos te laten verlopen.

Het bouwen op locatie wordt ten alle tijden door een projectleider van Eekels Verhuur begeleidt, aangevuld met een team van gemotiveerde event podia bouwers. Wij starten graag op tijd zodat we niet in file staan op de heenreis. Op locatie wordt overlegt waar de constructies dienen te worden gebouwd, gewoon even checken voor de zekerheid. Zodra wij klaar zijn met bouwen volgt er een opleverrondje met opdrachtgever, even checken of alles naar wens is. In de tussentijd wordt alles opgeruimd, wordt de emballage op de daarvoor bestemde locatie neergezet en vrachtwagen en- of auto met eventuele aanhanger weer geladen. Tot morgen of tot de afbouw dan maar weer.

Na afbouw nemen wij contact op om te vragen naar de ervaringen van het project. Zijn er zaken waar we volgende keer meer of minder aandacht aan kunnen geven? Mogen wij eventueel foto’s plaatsen op onze website of socials? Is alles naar wens geweest en zijn er geen bijzonderheden dan wordt het project afgesloten en wordt de waarborgsom teruggestort.

In oktober/november wordt er vanuit Eekels Verhuur contact opgenomen. Gaat het project komende jaar ook weer plaatsvinden en waarmee dient Eekels Verhuur in haar planning rekening te houden. Ook bespreken wij dan graag hoe het seizoen verlopen is en wat de ideeën zijn voor komende editie.